MK PENELITIAN SISFO BSI 16.7B.33_RVT

NIM : 16100034
Nama : Uray Kadri Muda

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN  BERBASIS KOMPUTER PADA BAGIAN PENJUALAN DI PD. MEKAR SALUYU PUTRA BANDUNG

Nama : Uray Kadri Muda

Nim : 16100034

FAKULTAS TEKNIK SISTEM INFORMASI

UNIVERSITAS BINA SARANA INFORMATIKA

BANDUNG

2013

PENDAHULUAN

1.1    Latar Belakang Permasalahan

              PD. Mekar Saluyu Putra merupakan perusahaan Daur Ulang barang-barang berat, dimana perusahaan ini melakukan pembelian  barang-barang bekas seperti barang bekas industri pabrik, mesin-mesin industri, dan mesin-mesin kendaraan. Perusahaan ini menyortir barang-barang tersebut yang kemudian dijual kembali. Di perusahaan ini terdapat bagian yang mempunyai peran penting yaitu Bagian Penjualan, dimana Bagian Penjualan ini melakukan setiap transaksi penjualan, penjualan merupakan salah satu transaksi yang sangat mempengaruhi terhadap berlangsungnya kehidupan PD. Mekar Saluyu Putra.

          Sejalan dengan perkembangan dari PD. Mekar Saluyu Putra, Bagian Penjualan mengalami perubahan, tetapi ada beberapa proses yang tidak menunjang pada sistem ini seperti tidak adanya formulir khusus pemesanan barang dan tidak adanya laporan penjualan.

             Dalam hal ini penggunaan komputer menjadi salah satu alternatif  yang paling baik karena komputer mampu melakukan suatu pekerjaan yang bersifat kontinyu dan berkualitas yang mungkin tidak dapat dilakukan oleh manusia.

 

Berdasarkan uraian diatas maka penulis merasa perlu adanya suatu :  

"Perancangan Sistem Informasi Penjualan Berbasis Komputer Pada Bagian Penjualan Di PD.Mekar Saluyu Putra Bandung".

1.2    Indentifikasi Permasalahan.

Dari latar belakang tersebut diatas permasalahan yang dapat diidentifikasi, yaitu sebagai berikut:

      1.  Adanya kesulitan dalam melakukan pengajuan harga, karena tidak adanya formulir
           khusus untuk pengajuan harga barang ke pelanggan. 

      2.  Adanya kesulitan dalam melakukan pemesanan barang, karena tidak adanya
           formulir khusus untuk pemesanan barang
 
      3.  Tidak adanya Surat Jalan ke Bagian Keuangan

      4.  Pembuatan laporan mengalami kesulitan mengenai data yang tidak akurat, karena 
           tidak ada laporan penjualan yang dilakukan secara kontinyu.

1.3    Batasan Permasalahan.  

Analisa sistem yang akan dilakukan dibatasi hanya pada Sistem Penjualan di Bagian Penjualan, adapun batasan-batasan yang akan dibahas adalah sebagai berikut :

 1.   Penanganan pengarsipan dokumen yang berhubungan dengan sistem penjualan barang.

2. Dari prosedur aktivitas kerjanya dibatasi pada kegiatan pemesanan barang,penawaran harga, dan permintaan barang.

3.  Pemenuhan laporan tentang penjualan.

1.4    Tujuan Perancangan. 
Tujuan dari perancangan sistem penjualan berbasis komputer ini, diharapkan dapat meningkatkan kualitas pelayanan yang diberikan perusahaan kepada pelanggan, dimana dalam pelaksanaannya  :

1.   Dapat memberikan pelayanan dengan mudah, cepat, dan tepat, khususnya dalam melakukan transaksi penjualan barang kepada  semua pihak.

2.    Dapat memanfaatkan fasilitas komputer secara maksimal.

3.    Meminimalkan pekerjaan user ( petugas pelayanan ).

     4.  Menciptakan pelayanan yang sistematis, teratur dan terpantau.